Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Stichting Comité Ongedocumenteerden (Stichting CO) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je kunt ons bereiken via info@stichtingco.nl.

• Statutaire naam: Stichting Comité Ongedocumenteerden
• KvK-nummer: 99950987
• IBAN: NL94 TRIO 0321 2835 89
• Website: www.stichtingco.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, of die nodig zijn om de website veilig te laten werken.

Contactformulier

Als je ons contactformulier invult, verwerken wij je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. Telefoonnummer is optioneel.

Donaties

Als je online doneert, verwerken wij het door jou gekozen bedrag en eventueel je e-mailadres. Bij een eenmalige donatie is het e-mailadres optioneel en gebruiken wij het alleen om een betaalbevestiging en bedankje te sturen. Bij een terugkerende donatie is het e-mailadres nodig om de donatie, machtiging en bevestiging te verwerken. Wij gebruiken dit adres niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder afzonderlijke toestemming.

Voor de betaling word je doorgestuurd naar Mollie Checkout. Mollie verwerkt de betaalgegevens die nodig zijn voor de gekozen betaalmethode, zoals rekening- of kaartgegevens, en kan daarbij ook technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browser en apparaattype. Wij gebruiken via Mollie alleen de gegevens die nodig zijn om de betaalstatus te controleren, terugkerende donaties in te stellen en onze financiële administratie te voeren.

Technische gegevens

Bij een bezoek aan de website kunnen standaard serverlogbestanden worden aangemaakt, bijvoorbeeld met je IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip van het bezoek. Deze gegevens gebruiken wij om de website te beveiligen, storingen op te sporen en misbruik te voorkomen.

Bezoeksstatistieken

Om inzicht te krijgen in het gebruik van de website meten wij anoniem hoe vaak pagina's worden bezocht. Daarvoor gebruiken wij Cloudflare Web Analytics. Deze dienst plaatst geen cookies en volgt bezoekers niet over andere websites heen.

3. Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen advertentiediensten. Voor anonieme bezoeksstatistieken gebruiken wij Cloudflare Web Analytics. Die dienst werkt zonder cookies en zonder een cookiebanner.

Mollie is niet in deze website ingebed. Als je op betalen klikt, verlaat je stichtingco.nl en ga je naar de beveiligde betaalomgeving van Mollie. Op die omgeving zijn de privacyverklaring van Mollie en de cookieverklaring van Mollie van toepassing. Het gebruik van Mollie Checkout verandert daarom niet welke cookies op onze eigen website worden geplaatst.

4. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht
• Om donaties te verwerken en, indien van toepassing, terugkerende donaties in te stellen
• Om na een geslaagde donatie een betaalbevestiging en bedankje te sturen, als je je e-mailadres invult
• Om de website technisch te laten functioneren en te beveiligen
• Om anoniem inzicht te krijgen in het gebruik van de website
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van financiële administratie

5. Rechtsgrond

• Contactformulier: uitvoering van een verzoek dat je doet vóór het aangaan van een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden
• Donaties: uitvoering van de donatieovereenkomst
• Serverlogs en beveiliging: ons gerechtvaardigd belang in een veilige en stabiele website
• Bezoeksstatistieken: ons gerechtvaardigd belang in inzicht in het gebruik van de website, met zo min mogelijk impact op je privacy
• Financiële administratie: wettelijke verplichting

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet. Alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening delen wij gegevens met dienstverleners. Afhankelijk van de verwerking handelen zij als onze verwerker of onder hun eigen wettelijke verantwoordelijkheid:

• SendGrid - voor e-mailberichten van het contactformulier en voor betaalbevestigingen en bedankjes na een donatie
• Mollie - voor het verwerken van online betalingen, mandaten en terugkerende donaties. Lees ook de privacyverklaring van Mollie
• FlowLabs - voor hosting en technisch beheer van de website. Tijdens de tijdelijke technische controle rond de lancering kan FlowLabs via een apart ingesteld debugadres een kopie van contact- en donatieberichten ontvangen. Deze instelling wordt na de controle uitgeschakeld
• Cloudflare - voor anonieme bezoeksstatistieken via Web Analytics

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar dat vereist is. Sommige partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

7. Bewaartermijnen

• Contactberichten: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal twee jaar, tenzij een langere bewaartermijn nodig is
• Donatiegegevens: zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn, in ieder geval conform fiscale bewaartermijnen
• Serverlogs: doorgaans maximaal enkele weken, tenzij langer bewaren nodig is voor beveiligingsonderzoek

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website wordt via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden.

9. Jouw rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je onder meer het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• gegevens over te dragen, voor zover van toepassing

Je kunt een verzoek indienen via info@stichtingco.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met je gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.